Vacature Vrijwilligerscoördinator

Met 800.000 bezoekers per jaar, 36.000 leden, 200.000 verschillende producten, een uitgebreid lesprogramma en een programmering van sociale, innovatieve en culturele activiteiten voor jong en oud, is de Bibliotheek Amstelland het platform voor kennis en cultuur in de regio. We zijn 7 dagen per week open met 4 vestigingen in de gemeenten Amstelveen, Aalsmeer en Uithoorn.

Vrijwilligerscoördinator (20 uur)

Wegens het vertrek van de huidige vrijwilligerscoördinator zoeken we een nieuwe collega voor de functie van vrijwilligerscoördinator.

Wat ga je doen? 
Als vrijwilligerscoördinator ben je het aanspreekpunt voor de ca. 120 vrijwilligers bij de Bibliotheek. Als coördinator beheer je de inschrijvingen, voer je kennismakingsgesprekken met nieuwe vrijwilligers en onderhoudt je contact met hen. Je onderhoudt nauw contact met de locaties wanneer nieuwe vrijwilligers starten, doet voorstellen voor werving en neemt deel aan bijvoorbeeld vrijwilligersmarkten en beurzen. Verder informeer je over projecten waarbij vrijwilligers betrokken zijn en signaleer je nieuwe kansen. Daarnaast werk je mee aan het doorontwikkelen van het vrijwilligersbeleid. Je stelt werkinstructies op en evalueert deze jaarlijks. Je zorgt voor voortgang en voert exitgesprekken.

Je coördineert en coacht naast de vrijwilligers ook de bibliotheekassistenten (veelal scholieren) en stagiairs in de vestigingen. Met jouw enthousiaste houding zorg je voor een motiverende werkomgeving. Je erkent en waardeert prestaties met persoonlijke aandacht.

Er ligt een stevige en mooie bouwklus. Door de huidige situatie heeft het werk voor de vrijwilligers een tijd vrijwel stil gelegen. We gaan weer opstarten, het beleid omzetten naar praktijk, vrijwilligersbegeleiding intensiveren en vrijwilligerswerving opstarten voor de bestaande en nieuwe activiteiten. 

Je werkt zelfstandig in nauwe samenwerking met de Manager Publieke Dienstverlening en adviseert haar over de ontwikkeling, inzetbaarheid en deskundigheidsbevordering van vrijwilligers en bibliotheekassistenten.

Wat neem je mee? 

  • Je hebt minimaal een MBO+ werk en denkniveau
  • Je hebt ervaring met werving en selectietrajecten
  • Je hebt ervaring met coördinatie, aansturing en planning van vrijwilligers
  • Je bent op de hoogte van algemeen maatschappelijke en lokale ontwikkelingen
  • Je bent handig met diverse softwaretoepassingen 
  • Kennis van partners en andere maatschappelijke organisaties in het werkgebied is een préJe bent communicatief sterk, je hebt goede gespreksvaardigheden
  • Je bent accuraat en oplossingsgericht en kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Je wilt bij ons werken, omdat

  • wij je een veelzijdige functie bieden met veel ruimte voor initiatieven
  • wij een innoverende organisatie zijn die constant in beweging is, en dat spreekt je aan
  • wij een grote maatschappelijke ambitie hebben, die jij met ons deelt
  • je een passend salaris van ons krijgt op basis van de CAO openbare bibliotheken (schaal 7) en goede secundaire arbeidsvoorwaardener een prettige en open werksfeer is in de Bibliotheek
  • je komt te werken in een mooie werkomgeving in een prachtig gebouw
  • je een contract krijgt voor een jaar met uitzicht op een vast contract
  • we je een werkweek van 20 uur per week bieden, in overleg te verdelen over minimaal 4 dagen per week met de nadruk op de middagen maar met een grote mate van flexibiliteit en zelfstandigheid

Is dit op je lijf geschreven?

Mail dan vóór 15 april as. jouw motivatiebrief met je CV naar Secretariaat@debibliotheekamstelland.nl o.v.v. “vacature Vrijwilligerscoördinator” t.a.v. Lizet van Zegveld, Manager Publieke Dienstverlening. Meer informatie kun je opvragen bij Lizet van Zegveld 020-641 41 26.